Переплет документов: от экономного до эксклюзивного
Порядок в документах не только упрощает работу компании, но и показывает ее в выгодном свете перед клиентами и контрагентами. Невозможно содержать документы в порядке без периодического выполнения переплетов.
Преимущества переплетов документов
Услуга переплета не стоит дорого (см https://pereplet.moscow/), занимает всего несколько минут и нередко выполняется непосредственно в офисе заказчика, но результат такой работы тяжело переоценить:
- переплетенные документы выглядят солидно даже при использовании самого дешевого материала. Куда более привлекательно выглядит документ в картонной оправе, чем в износившейся папке или сшитый канцелярскими нитями;
- на поиск переплетенных документов в архиве уходит значительно меньше времени, так как их легче систематизировать на полках хранилища;
- это также способ экономии места в офисе или архиве, ведь документы в переплетенном виде занимают от 30 до 50 процентов меньше места;
- переплет продлевает срок использования документов. К сожалению, бумага не относится к числу прочных материалов, а поэтому со временем начинает портиться и рваться, а переплет значительно продлевает срок хранения бумаги.
Стоимость переплета документов
Мнение, что переплет - это дорогая услуга, не совсем соответствует действительности. Мягкие переплеты, которые выполняются с использованием тонкого недорогого картона или пластикового листа в качестве титульной страницы, являются достаточно экономичным решением. Нередко именно такой способ выбирают фирмы для создания архива. Мягкий переплет выглядит не так солидно, как твердый, да и срок хранения таких документов меньше, но несмотря на это, хранить и использовать документы переплетенные таким способом достаточно удобно.
Твердый переплет часто используется при оформлении книг, дипломных и других научных работ. Современные компании, оказывающие такого рода услуги, предлагают эксклюзивный переплет, который включает презентабельную обложку с золотым тиснением. Данная услуга будет стоить дороже, но и документ будет выглядеть значительно привлекательнее и сможет храниться десятки лет.
